Job Description
Le/la Réceptionniste est la vitrine d’un établissement. C’est par lui ou elle que le visiteur se fait une première impression du standing et des valeurs d’une enseigne. Disponible et à l’écoute, le réceptionniste est l’intermédiaire discret et efficace entre la direction et la clientèle. Le/la réceptionniste bilingue est capable d’effectuer des tâches d’accueil et de réception en français, mais aussi en anglais. Échanges de mails, conversations téléphoniques… Il/elle se montre efficace dans toutes les deux langues de travail.
Missions :
- Accueillir et orienter les visiteurs, prendre des rendez-vous ;
- Gérer les appels téléphoniques ;
- Conseiller et de présenter les services disponibles ;
- Gérer le planning de réservations ;
- Le secrétariat : recevoir, rédiger et transmettre le courrier et les e-mails ;
- Informer la direction ;
- Être capable d’entretenir une correspondance, une conversation, en langue étrangère ;
- Peut-être amené(e) à traduire des documents.
Profil recherché pour le poste :
- Avoir au moins un baccalauréat
- Être résistant(e) au stress ;
- Rester à l’écoute, disponible ;
- Être organisé(e) ;
- Être bilingue et avoir d’excellentes compétences linguistiques ;
- Être nécessairement ponctuel (le) et organisé(e) ;
- Doit faire preuve de polyvalence et être fiable ;
- Avoir une expression écrite irréprochable ;
- Maîtriser les outils bureautiques ;
- Avoir une excellente présentation.